При увольнении работник требует предоставить следующие документы, ссылаясь на ст.62 ТК РФ: 1. Справку о зарплате за весь период работы; 2. Справку об уплаченных страховых взносах; 3. Копию трудового договора; 4. Копию личной карточки формы Т2; 5. Копию приказа о поощрении по форме Т11; 6. Протокол знаний по охране труда; 7. Производственную характеристику рабочего места; 8. Характеристику на работника по занимаемой должности. Какие из этих документов работник вправе требовать?

Ответ: Выдача документов под номерами 1,2,3,6 прямо предусмотрена нормативными актами. По поводу остальных документов прямых норм права не существует, но, на наш взгляд, их также целесообразно предоставить.

Поясним.

Справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах перечислены в статье 62 ТК РФ, поэтому работодатель обязан их выдать. 

Экземпляр трудового договора в оригинале должен быть у работника, но если он его потерял, то работодатель обязан выдать его копию, так как трудовой договор очевидно является документом, связанным с работой.

Выдача работнику по его запросу протокола проверки знания требований охраны труда на бумажном носителе предусмотрена пунктом 94 Правил (утв. Постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2021 г. N 2464).

Выдача копий по формам Т-2 и Т-11 прямо в статье 62 ТК РФ не предусмотрена. Специалисты Роструда считают, что копию карточки по форме Т-2 работодатель обязан выдавать (см. Вопрос 1, Вопрос 2). Единообразной судебной практики по вопросу выдачи копий форм Т-2 и Т-11 не сложилось. Есть решения, в которых суды удовлетворяют требования о выдаче таких документов (Апелляционное определение СК по гражданским делам Верховного Суда Республики Мордовия от 19 марта 2019 г. по делу N 33-518/2019), но существуют и решения с отказами (Апелляционное определение СК по гражданским делам Верховного Суда Республики Хакасия от 04 октября 2018 г. по делу N 33-2602/2018). Суды исходят из того, что перечень документов, перечисленных в части 1 статьи 62 ТК РФ, не является исчерпывающим, поэтому если документы, связанные с работой, необходимы работнику для реализации тех или иных его прав, то работодатель обязан их выдать. Таким образом, на наш взгляд, целесообразно выдать работнику  копию форм Т-2 и  Т-11.

По поводу выдачи производственной характеристики специалисты Роструда ранее неоднократно отвечали, что работодатель обязан ее выдавать  (Вопрос 3, Вопрос 4). Однако в одном из ответов 2023 года для случая, когда работодатель в ответ на запрос производственной характеристики рабочего места выдал работнику копию результатов СОУТ, специалисты Ростуда не усмотрели в этом нарушения, отметив, что предоставление производственной характеристики места работы ГОСТ Р 53929-2021. не требует (Вопрос 5). Аналогичный ответ был дан специалистами Роструда и в феврале 2024 года (Вопрос 6). Специалисты службы Правового консалтинга ГАРАНТ считают, что работодатель обязан выдать работнику производственную характеристику в течение 3 рабочих дней с момента получения его заявления (Вопрос 7).  Утвержденной формы такой характеристики не существует, поэтому, возможно, Вам будет полезна Примерная форма производственной характеристики или сведений (представляются в лечебно-профилактическое учреждение и бюро медико-социальной экспертизы).

Прямого упоминания обязанности работодателя выдавать характеристику на работника в статье 62 ТК РФ нет. Существует точка зрения, что характеристику работодатель выдавать не обязан, так как у него нет такого документа, его придется создавать. Но специалисты Роструда полагают, что отказать работнику в предоставлении характеристики работодатель не вправе (Вопрос 8), представители прокуратуры разделяют эту точку зрения  https://epp.genproc.gov.ru/web/proc_62/activity/legal-education/explain?item=52451236 , находит она понимание и в судах (см. Работодатель обязан выдавать работнику служебную характеристику (обзор подготовлен экспертами компании "Гарант"). В такой ситуации работодателю будет сложно обосновать отказ в предоставлении характеристики.