В компании со 2 апреля меняется директор. У нового директора в первые дни работы ЭЦП еще не будет. Когда и как подать ЕФС-1 на нового директора?

Ответ: Согласно подпункту 2 пункта 5 статьи 11 федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ сведения о приеме на работу подаются «не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа (распоряжения), иного документа, принятия решения, которые подтверждают оформление, приостановление, возобновление или прекращение трудовых отношений». Пункт 13 Порядка заполнения ЕФС-1 (Приложение N 2 к Приказу СФР от 17.11.2023 N 2281) предусматривает, что она заполняется на основании первичных документов работодателя, в том числе приказов и других документов кадрового учета.

Учитывая, что сведения о приеме на работу новый директор в установленный срок подать не сможет (из-за отсутствия ЭЦП), на практике целесообразно издать 01.04.2024 (в последний день действия полномочий старого директора) приказ о приеме на работу нового директора (с датой начала работы 02.04.2024) и в тот же день (01.04.2024) подать форму ЕФС-1 с ЭЦП старого директора.

Альтернативой является предоставление право подписания и передачи формы ЕФС-1 какому-либо другому работнику организации (например, главному бухгалтеру, или руководителю кадровой службы). Но для такого варианта на этого работника нужно заранее оформить ЭЦП.