28 июля 2023 г. |
Как долго образовательная организация (колледж) должна хранить учебные планы в своем архиве?
Ответ. На наш взгляд, целесообразно хранить старые учебные планы в течение пяти лет с даты их замены новыми учебными планами.
Поясним.
Основным документом, регламентирующим сроки хранения архивных документов, в настоящее время является Приказ Росархива от 20.12.2019 N 236, которым утвержден Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения. Сроки хранения, установленные Перечнем N 236, должны соблюдаться всеми организациями независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности. Пунктом 478 Перечня N 236 установлен срок в 5 лет для учебных планов при аттестации, повышении квалификации и профессиональной переподготовки работников. Сроков хранения для других учебных планов в Перечне N 236 нет, однако, на наш взгляд, к ним по аналогии также можно применять пятилетний срок.
Регулирование деятельности колледжей относится к компетенции Министерства просвещения России. В этой сфере продолжает действовать специальный нормативный акт – Приказ Министерства просвещения СССР от 30.12.1980 N 176, который содержит Перечень документов со сроками их хранения для организаций системы просвещения.. Приказом Министерства просвещения РФ от 15.04.2021 N 175 предусмотрено, что Приказ Министерства просвещения СССР от 30.12.1980 N 176 перестанет действовать на территории РФ с даты вступления в силу Приказа Министерства просвещения РФ "Об утверждении Перечня документов, образующихся в процессе деятельности Министерства просвещения Российской Федерации и подведомственных ему организаций, с указанием сроков их хранения". Однако поскольку последний приказ до сих пор не принят, то Перечень N 176 продолжает действовать. Пунктом 273 Перечня N 176 прямо предусмотрено, что утвержденные учебные планы хранятся до замены их новыми.
Учитывая вышеизложенное, представляется, что безопаснее соблюдать как нормы Перечня N 236, так и нормы Перечня N 176. Соответственно, хранить учебные планы в колледже целесообразно в течение пяти лет после замены их на новые.
Изложенная точка зрения является экспертным мнением, которое может отличаться от мнения других специалистов и позиции контролирующих органов. Официальных разъяснений по данному вопросу нами не обнаружено. Судебная практика отсутствует.