Описание: позволяет автоматизировать процесс визирования (утверждения) документов, создать маршрут движения для утверждения документа между подразделениями организации, обмениваться замечаниями, возвращать для доработки и отслеживать на какой стадии находится согласование отдельного документа.

     Решаемая задача: автоматизация процесса согласования и утверждения документов.

     Выгоды и преимущества:

• прозрачность процесса.
• меньше ходьбы по кабинетам.
• ускорение процесса согласования.
• экономия рабочего времени сотрудников.
• устранение риска того, что документ «затеряется» на каком-то из этапов.

     Описание: позволяет создать собственную облачную базу документов, доступных в одном клике из Интернет-версии системы ГАРАНТ.

     Решаемая задача: автоматизация процесса размещения и поиска внутренних документов.

     Выгоды и преимущества:

• организация собственной базы документов, всегда свежей и актуализированной.
• возможность загружать не только текстовые, но любые файлы размером до 20 мегабайт.
• легкий поиск внутренних документов.
• доступ к внутренним документам из любого места.
• исключение возможности потери документов или применения устаревшей редакции.
• автоматическое определение типа документа, его номера и даты.
• автоматическое проставление ссылок на нормативные акты и судебную практику в загружаемых текстовых документах.

     Описание: позволяет использовать в своем ПО для автоматизации процессов или на своем сайте возможности системы ГАРАНТ по поиску и обновлению документов без необходимости заходить в саму систему, через API, а также автоматически расставляет ссылки на нормативные документы в загруженном тексте.

     Решаемая задача: автоматизация функций по использованию нормативных документов и подготовке текста с их упоминанием.

     Выгоды и преимущества:

• всегда актуальные тексты нормативных документов на сайтах компании или во внутреннем ПО и исключение риска применения устаревших норм.
• автоматизация проставления гиперссылок на нормативные акты внутри текстового материала и повышение скорости его подготовки.
• читатель текстового материала получает возможность перейти по ссылке и ознакомиться с упоминаемой нормой на сайте компании «Гарант», что повышает ценность материала.

     Описание: сервис позволяющий управлять портфелем товарных знаков и патентов, получать консультации, смотреть вебинары, вести мониторинг и бизнес-разведку интеллектуальной собственности конкурентов.

     Решаемая задача: автоматизация работы с интеллектуальной собственностью.

     Выгоды и преимущества:

• правовая защита интеллектуальной собственности компании.
• полная синхронизация данных: все актуальные базы Роспатента, не доступные в открытых источниках, всегда под рукой.
• абсолютный контроль ситуации: напоминание обо всех важных сроках и обеспечение мгновенной подачи документов из любой точки мира.
• ликбез по интеллектуальной собственности.
• легкое, оперативное и качественное решение задач по управлению интеллектуальной собственностью.
• получение информации об интеллектуальной собственности конкурентов.

     Описание: удобный и быстрый доступ ко всем доступным на текущую дату записям Всероссийских спутниковых онлайн семинаров с лучшими лекторами России.

     Решаемая задача: цифровизация процесса повышения квалификации и информирования об изменениях.

     Выгоды и преимущества:

• ознакомление с информацией об актуальных изменениях в законодательстве с учетом всех скрытых нюансов из уст самых компетентных профессионалов России.
• повышение профессионального уровня и собственной ценности для работодателей.
• возможность смотреть семинары в любое удобное время, сразу или по частям.
• возможность смотреть семинары в любом месте и с любого устройства, например, слушая в автомобиле по пути на работу.
• наличие оглавления и возможность скачать текстовые материалы к семинару.
• повышения авторитета перед коллегами.
• возможность увидеть ответы на «живые» насущные вопросы, заданные представителями профессионального сообщества, присутствовавшими при проведении семинара.

     Описание: позволяет на основании загруженного текста любого объема автоматически подобрать судебную практику, полезную для решения ситуации, описанной в тексте, а также построить список правовых норм, которые нужно учесть при подготовке правовых позиций.

     Решаемая задача: автоматизация процесса подбора судебной практики.

     Выгоды и преимущества:

• ускорение подготовки к судебным делам.
• быстрый ответ на полученное письмо или уведомление, в том числе напечатанное на бумаге.
• меньше времени на подготовку консультаций.
• меньше времени на анализ практики, в том числе для оценки рисков.
• минимизация риска пропустить важное судебное решение или правовую норму.
• больший шанс найти дело с ситуацией, максимально близкой к описанной в загруженном тексте.

     Описание: интерактивный конструктор правовых документов, который позволяет за минимальное время с подсказками составить юридически грамотный документ по одной из 400 наиболее актуальных форм. В новой версии для наиболее популярных форм доступно автозаполнение реквизитов, автозаполнение числовых значений при помощи калькуляторов ГАРАНТа и другие новые функции.

     Решаемая задача: автоматизация процесса составления документов.

     Выгоды и преимущества:

• экономия времени на подготовку документа.
• уверенность в актуальности и грамотности формы документа.
• понятное пошаговое составление с подсказками.
• нет мучений с форматированием, документ готов к подписанию.
• многие поля будут заполняться сами по введенным «опорным» данным.
• можно прерваться в процессе составления и продолжить его в другое время.
• можно сохранить заполненный шаблон и в дальнейшем при повторении ситуации менять лишь контрагента/ответчика.
• не надо платить юристам за составление документов.
• легко исполнить просьбы родственников/знакомых о помощи в составлении документа.
• количество форм больше, чем в любом другом похожем конструкторе в России, и их число постоянно растет.
• это динамично развивающийся продукт, где постоянно добавляются новые функции.

     Описание: крупнейшая актуализируемая облачная база данных о юридических лицах и индивидуальных предпринимателях с гибкими инструментами поиска и функцией «Бизнес на контроле», автоматически информирующей об изменениях в юридическом статусе поставленного на контроль предприятия. 200 запросов в месяц позволяют не задумываться, хватит ли лимита на выполнение рабочих задач.

     Решаемая задача: автоматизация процесса проверки и контроля контрагентов.

     Выгоды и преимущества:

• экономия времени при требуемой ФНС проверке контрагентов за счет автоматически высчитываемого индекса должной осмотрительности.
• легкий анализ платежеспособности контрагента за счет автоматически высчитываемого индекса финансового риска.
• получение дополнительной полезной информации о компании, например: о ее связях, участии в закупках, нахождении в спецсписках, исполнительном производстве и др.
• легкое нахождение информации об участии контрагента в арбитражных процессах.
• уменьшение риска быть обманутым со стороны контрагента.
• уменьшение риска столкнуться с непреднамеренным неисполнением обязательств со стороны контрагента, например, с его банкротством.
• исключение нежелательных последствий из-за запоздавшего информирования об изменениях у контрагента или у организации – участника судебного процесса за счет функции «Бизнес на контроле».

     Описание: Позволяет искать закупки, проводимые по 44-ФЗ и 223-ФЗ, в том числе по вложенной документации, а также организовывать дальнейшую работу по участию в них.

     Решаемая задача: автоматизация процесса поиска и участия в закупках, проводимых по 44-ФЗ и 223-ФЗ.

     Выгоды и преимущества:

• увеличение объема продаж за счет организации и расширения отдельного канала сбыта.
• увеличение вероятности выиграть закупку за счет организационных и аналитических инструментов.
• легкий поиск закупок.
• увеличение объема найденных закупок за счет «скрытых» закупок благодаря поиску по внутренней документации.
• легкий и быстрый анализ и прогнозирование за счет встроенных аналитических инструментов.
• организация работы и контроль изменений закупок.
• автоматическое напоминания о датах.

     Описание: Гарант ДокМэйл – это юридически значимый электронный документооборот с контрагентами.

     Решаемая задача: подписание электронных документов и обмена ими с контрагентами, в том числе в унифицированных форматах, введенных Федеральной налоговой службой. Как это работает: через сертификат квалифицированной электронной подписи организация регистрируется в сервисе, вносятся контакты контрагентов, после чего с ними можно осуществлять обмен документами*. Возникающие в ходе него вопросы решаются в чате документа. Если контрагент использует другого доверенного оператора ЭДО, то обмен идет по быстро устанавливаемому роумингу. Создан для юристов, бухгалтеров, руководителей, а также всех, кто обменивается документами с контрагентами.
* для работы Гарант ДокМэйл требуется действующий сертификат усиленной электронной цифровой подписи и программное обеспечение для его работы (КриптоПро).

     Выгоды и преимущества:

• ЭДО по почте: вести документооборот можно прямо из электронной почты и достаточно знать только email контрагента, чтобы проводить с ним ЭДО.
• снижение расходов на обмен документами с контрагентами и их хранение.
• единая и удобная для поиска база документов.
• ускорение бизнес-процессов по взаимодействию с клиентами.
• общение с контрагентами через чат ЭДО, синхронизированный с Telegram.
• создание собственных сценариев работы с документами.
• маршрутизация входящих роуминговых ЭДО на основе адресной книги.
• легкая интеграция с любым ПО по API формата REST, в том числе с 1С.
• возможность создания нового ЭДО в привязке к проведенному ранее (цепочки ЭДО).

     Обратите внимание!
«Система электронного документооборота «Гарант ДокМэйл» включена в реестр отечественного ПО! Продукту «Гарант ДокМэйл» присвоен основной класс 06.12 «Системы электронного документооборота», а также дополнительно класс 05.15 «Информационные системы для решения специфических отраслевых задач» и код продукции 58.29.21 «Приложения общие для повышения эффективности бизнеса и приложения для домашнего пользования, отдельно реализуемые».